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行政文员面试常见问题及技巧

来源:未知 作者:admin 人气: 发布时间:2019-07-24
摘要:行政文员的工作平凡而有重要,对于每一个公司来说,行政文员都是必不可少的一个岗位。如果行政文员做好了,也不是能够让自己迅速在职场积累经验快速进步的基础。那么我们平常
         行政文员的工作平凡而有重要,对于每一个公司来说,行政文员都是必不可少的一个岗位。如果行政文员做好了,也不是能够让自己迅速在职场积累经验快速进步的基础。那么我们平常面试行政文员时会遇见哪些问题呢,面对这些常见问题又有什么可以应用的技巧呢?
 

         一、面试行政文员的问题
  1、行政助理工作最重要的是什么?
  答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
  2、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
  答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
  3、你了解我们公司吗?
  答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
  4、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
  答案:了解公司制度。
  5、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
  答案:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
  6、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
  答案:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
  1)复印、打印控制。
  2)办公用品购买成本控制。
  3)办公用品领用控制。
  4)办公用品使用情况控制。
  5)水电费用控制。
  6)办公电话费用控制。
  7)会议和活动组织成本控制。
  8)定期向公司全体成员宣传节约意识。
  7、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
  答案:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
  8、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
  答案:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。



  二、面试行政文员的技巧
  1、要注意礼仪穿着和情绪
  (1)着装要整洁,不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿着搭配要得体,颜色要深沉一点的,不要太显眼的。
  (2) 面试前要消除紧张的情绪,花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来,比如用深呼吸法,或是站起来,慢慢的踱步。
  2、面试回答问题时
  (1)这是面试的关键,在答题时,注意眼神与考官的交流。这一点非常重要,当然只注视其中的一个考官也是不错的,至少减缓了压力,但是所有的考官在内心其实都希望考生能够关注他,特别是坐在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的,可以为高分打下基础,否则你会发现,给你最低分的,可能就是来自被布在边疆的考官。
  (2)注意说话的语气语调,不可太无生气,抑扬顿挫一些,生动一些,不可以死沉沉的,会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些手势,增强你的感情。

         (3)注意在答题把想到的名言警句作为佐料,这是飞往高分的翅膀。而这就有点讲究平时的功底了,是无法一时突破的。
 

         以上,就是行政文员面试的常见问题及回家技巧,希望大家能够多多学习,如果大家读完感觉对自己有用的话,欢迎分享给你的朋友。
责任编辑:玉米大神

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